Information for parents

To you who are sending your child/children to TG

Dear parent,
Even though we cannot personally guarantee for your son or daughter's
safety and wellbeing on The Gathering, we can guarantee to you that
we'll do the best that we can so that he/she will have a great
easter holiday and come home in one piece. We have 8 years of 
experience with parties like this, and our crew of over 150 
professionals in all ages will do their best to make the party go
like we want it to do. We have done this since 1992, and many of us
started back then as attendants before we joined the crew to be a
part of the organizers of the year's Biggest happening (with big 'B')
We want, with this document, to provide people with information that
they need to know for realizing what The Gathering is all about. We
also want to stress that we during the pary will have information
as one of our primary goals for providing for our attendants, 
visitors and parents, in any way possible.

Before and during The Gathering, you are welcome to contact us if
you have any questions about the party. We have a reception manned
24 hours a day, and a 24 hour hotline for those who want to call us.

Due to practical reasons we would like all communication before the
party to happen in email, but we will have a limited oppertunity
to accept questions on phone number [ coming later ]

Even though we have no age limit, we strongly reccomend that young
people under the age of 16 doesn't attend alone. Although you know
your children best, and are able to decide if your child should
attend. In any cases you should provide him/her with a cellphone,
so that you can get in direct contact in case that is desireable.
As an extra precaution, please write down the ticketnumber that is
printed on the ticket (or take a xerox copy of it) so that we can
locate your child in those cases where we need to get in touch
with them on behalf of you.

Kjære forelder,
Selv om vi ikke kan personlig garantere for din sønn eller din
datters sikkerhet og velvære på The Gathering, så kan vi garantere
deg at vi vil gjøre vårt ytterste for at han/hun skal få en fin
påske og komme helskinnet hjem igjen. Vi stiller mannsterke med 150
menn og kvinner i alle aldre for å passe på og få arrangementet til å
foregå så knirkefritt som mulig. Vi har holdt på siden 1992, og mange
av oss startet selv som unge deltakere før vi ble med i crew for å
være med å arrangere dataentusiastenes årlige Happening med stor H.
Vi prøver, blant annet ved hjelp av dette dokumentet, å forberede
folk godt nok på hva TG er, og også under selve arrangementet ha
informasjon i fokus, samt være til hjelp for deltakerene, og
foreldre, på alle mulige måter.

Før og under TG er du velkommen til å ta kontakt med oss hvis du har
noen spørsmål om arrangementet. Vi vil ha en døgnbemannet vakttelefon
under arrangementet, og en døgnåpen resepsjon for dem som ønsker å
stikke innom. 

Av bemannings- og praktiske hensyn ønsker vi at all kommunikasjon
før selve arrangementet foregår per email, men vi vil alikevel
ha begrenset mulighet til å svare på spørsmål per telefon 22 20 59 53
 
Selv om vi ikke har noen offisiell aldersgrense, så anbefaler
vi at unge under 16 ikke reiser alene til oss. Det er
derimot du som kjenner ditt barn best, og kan avgjøre om det er
forsvarlig å sende han/hun til The Gathering. I alle tilfeller
anbefaler vi at han/hun er utstyrt med en mobiltelefon, slik at
du kan få direkte kontakt hvis det er ønskelig. Som en ekstra
sikkerhetsfaktor, skriv ned billettnummeret fra billetten, det gjør
det enklere for oss å finne vedkommende i de tilfeller du må gå
via oss.