Å sende en datter eller sønn på The Gathering kan føles litt usikkert. Det
er jo verdens største dataparty. Det dukker gjerne opp noen spørsmål.

- Er det trygt der? Får de tak i mat? Hvordan er det med soving? Kan de
dusje og er det nok toaletter? Kan jeg få tak i dem hvis det kniper? Hva
skjer hvis..?

Bare tanken på at de er der sammen med mer enn 5.000 andre ungdommer kan
virke både overveldende og litt skremmende noen ganger. Derfor har vi
skrevet denne siden så dere kan få litt informasjon om sånt som gjelder.

Vi som organiserer TG kan ikke gi noen personlig garanti for noen under
arrangementet, men vi forsikrer deg om at vi gjør vårt aller beste for at
ungdommene skal ha en flott påskeferie og at de kommer hjem stuptrøtte og
lykkelige i et stykke.
Vi har hold på med dette arrangementet i 12 år nå, og har en stab på noe
over 180 personer som kjemper for at alt skal fungere og at deltagerne skal
være fornøyde. Mange av dem startet som deltagere en gang selv og har mye
erfaring med å håndtere den utfordringen The Gathering er.

Hvor kan jeg finne informasjon?
Informasjon både til foreldrene og deltagerne er viktig, både før og under
TG. Den viktigste informasjonskanalen vår er websidene som finnes på
www.gathering.org. Vi anbefaler at du holder deg oppdatert der hele tiden.
Under selve TG sendes det TV over nettet hele tiden, så kanskje kan du se
dine ungdommer på nettet?

Kan jeg komme i kontakt med arrangørene?
Du kan kontakte oss når du vil både før og under TG. Under TG har vi en
telefon som er betjent 24 timer i døgnet. Du finner nummeret under ²Contact²
på websidene våre.

Før arrangementet kan du sende spørsmål til deltagerombud@gathering.org

Er det noen aldersgrense for å være på TG?
Det er ikke satt noen aldersgrense for deltagere på TG, men vi anbefaler at
de som er under 16 ikke kommer dit alene. Det er fint å være på TG sammen
med søsken og venner som er over 16. Det er du som forelder som kjenner ditt
barn best, og du må bestemme om ditt barn kan delta. Venner og
familiemedlemmer kan ordne så de får sitte sammen når man velger plass via
billettsystemet. Det kommer en dato for når plassvalget starter på
websidene.

Kan dere hjelpe meg med å få kontakt med mine ungdommer på TG?
Vi anbefaler at du utstyrer han/henne med en mobiltelefon slik at du selv
kan ta kontakt hvis du trenger det. Den telefonen som er nevnt over her er
først og fremst for å få kontakt med oss som er arrangører. Vi har ikke
kapasitet til å formidle kontakt med deltagere annet enn i rene
nødstilfelle. Som en sikkerhet ber vi deg om skrive ned nummeret på
billetten, da blir det lettere for oss å finne folk.

Er det trygt på TG?
Ja, det er trygt! Vi har et godt samarbeid med politiet på Hamar, og det er
også tilstede med patruljer bade i og utenfor hallen. Brannstasjonen ligger
is samme bygget, og alle installasjoner som vi gjør for TG er godkjent av
dem før vi slipper inn folk.

TG har også et eget sikkerhets-Crew som vokter innganger (vi slipper ikke
inn folk uten billetter) og som hele tiden passer på det som skjer ut fra
tanke på sikkerhet. En del av dette Crew er det vi kaller Medic. Vi har en
førstehjelpsstasjon i hallen (tydelig market med stort Røde Kors merke) der
vi har helsepersonell.

Hvordan er det med mat?
Det er to serveringssteder i bygningen. Disse drives av Scandic Hotels, og
følger de retningslinjene som gjelder for drift av offentlig servering. Vi
pleier å ha inspeksjon fra Næringsmiddeltilsyn og helsemyndigheter under TG
for å påse at det håndteres riktig. Det finnes også noen restauranter og
serveringssteder inne i Hamar som er åpne i påsken. I år har vi også lagt
inn en mulighet for å kjøpe middagskuponger som en del av billetten. Da kan
dere som foreldre gi ungdommene en mulighet til å få i seg ²ordentlig
middag². Vi anbefaler at dere benytter denne muligheten.

Det er ikke noe problem med tilgang på mat på TG. En av grunnene til at vi
ikke anbefaler at dem under 16 kommer alene er at vi ser at ikke alle spiser
regelsmessig nok til å holde koken i 5 dager. Kunne du snakke med dine om
dette med å spise? Det er viktig.

Drikke?
For å ha sagt det, det selges ikke alkoholholdige drikker på TG. Vi har også
nulltoleranse når det gjelder alkohol (og alle andre rusmidler), slik at en
deltager som har eller bruker dette blir utvist uten videre.

Man kan kjøpe Cola og andre leskedrikker i hallen, og mange har ofte med seg
store lass med eget drikke. Det er allikevel en ting til som vi ber dere
snakke med ungdommene om. 5 dager med lite søvn på Cola går ikke. De må
forstå nødvendigheten av å drikke vann. Vennligst hjelp oss med å få opp
forbruket av vann.

Går det an å sove noe sted?
Vi har områder som man kan sove på under tribunene og også mellom radene på
tribunen. Det er plass til å sove. Vi har bare betonggulv så det er lurt å
ha med seg et eller annet underlag å sove på. Det blir aldri kaldt på TG,
men vi anbefaler ikke å sove rett på betongen allikevel.

Vi tillater ikke at folk sover mellom bordene eller at folk legger seg foran
nødutganger. Du som forelder må fortelle om hvor viktig det er å sove. Ingen
kan være våken i 5 døgn.

Hvordan er det med toaletter og dusjer?
Vikingskipet er jo en idrettsarena, så det er massevis med toaletter og
dusjer. Disse blir vasket og etterfylt med såpe og papir etter et rullende
skjema. Deltagerne bør ta med seg et håndkle og sjampo for dusjen.

Vi ber at du som forelder snakker med ungdommene dine om noen enkle
hygieneting. Ettersom det er mange personer veldig tett sammen over ganske
lang tid blir det viktig å vaske seg ofte på hendene. Håndvask etter å ha
vært på toalettet er obligatorisk, men vi har ikke kapasitet til å
kontrollere det. Fortell dem også at de må vaske hender før hver gang de tar
i mat. Og hvis de deler en pizzaeske med kamerater så må alle vaske seg før
de setter nevene i den esken. Det er ikke feil å vaske seg innimellom der
heller når man er på TG. Håper du kan innprente det.

Noe annet?
Dette er 13. gangen som TG blir arrangert. Det har fungert bra tidligere og
vi er overbeviste om at det kommer til å fungere bra igjen. Hvis dere har
muligheten til å stikke innom på Hamar for å se, så gjør det. Det er
vanskelig å skjønne noe av TG uten å ha sett, hørt og lukta det.

Jeg er også forelder, og jeg har 4 sønner på TG i år. Jeg er ikke mer
bekymret over å ha dem der enn når de er andre steder.

Hvis du vil snakke med meg om det som står her eller andre ting rundt TG, så
er det bare å skrive til deltagerombud@gathering.org